为了进一步做好北京石油化工学院工会为全体会员送温暖工作，校工会委员会于2017年2月23日召开会议，决定对2017年节日慰问品（食品类）供应商资格进行遴选。现诚邀具有合格资质的相关供应商参与遴选。有关情况说明如下：

一、项目概述

(一)遴选货物种类及要求

1.产品应为传统节日习惯用品和职工必须的一些生活用品，也可以提供公司经营的特色产品种类。

2.所有产品均应为大众知名品牌的预包装产品。

3.人均690元，合计金额约84万元，分三次发放。

（二）遴选货物送货及售后要求

中选的供应商须对所售货物的质量负责，须按学校的要求将货物运送到指定地点并协助发放，出现质量问题，学校工会有权终止合同并要求中选单位承担赔偿损失。

二、公司资质要求

（一）遴选公司应为在中华人民共和国境内登记注册，具有独立法人资格，具有良好的社会信誉和履约能力，能够提供优质可靠的产品和良好的售后服务，在企事业单位尤其是高校中有良好的业绩表现；

（二）遴选公司提供的产品必须在营业执照经营范围内；

（三）遴选公司所提供的产品必须是经过国家有关部门检验、检测合格的产品；

（四）无不良记录，在“信用中国”网站上无不良信用记录。

三、报名及资格审查

（一）时间：2017年3月30日（周四）8:30前

（二）地点：北京石油化工学院工会办公室（综合教学楼17号楼425室）

（三）要求

1.遴选公司需提供资格证明文件原件1本（证明文件要求见第2项，装订成册），密封后提交学校工会。

通过资格审查的遴选公司方可进入评审环节，具体评审时间：2017年3月30日（周四），在学校工会420室。

2.资格证明文件应包含以下内容：

（1）遴选公司授权代表参与遴选的授权书（请严格按照附件1格式填写）及身份证复印件；

（2）产品报价表（请严格按照附件2格式报价）；

（3）遴选公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件（加盖单位公章）；

（4）代理商需提供有效的制造商授权证明的复印件（加盖单位公章）；

（5）所提供产品通过国家有关检验、检测证明的复印件（加盖单位公章）；

（6）遴选公司售后服务承诺，包括售后网点地址、服务电话、质保期限等内容；

（7）近三年与遴选方类似的采购服务业绩, 尤其是高等学校同类产品供应业绩，列表说明并附采购协议复印件加盖公章；

（8）社会保障资金缴纳记录（近三个月）。

四、评审与公示

学校工会将成立职工福利采购评审小组，根据供应商提供的货物品质价格、售后服务、服务方案等情况进行综合评估，确定3家入围单位。评审结果将在北京石油化工学院网站、学校工会网站上进行公布。

相关评审要求与安排如下：

1.参加遴选的单位根据通知要求在评审当天8：30前将所有产品样品带到现场，并交给现场工作人员。

2.参加遴选的单位可使用PPT介绍产品特色等事宜，时间控制在8分钟内。报告后接受现场答辩。

五、其他说明

1.入选北京石油化工学院工会2017年节日慰问品的供应商可成为学校工会2017年各项活动食品类的供应商，具体供货要求将根据2017年工会需求计划进行洽谈。

2.有关遴选未尽事宜，遴选公司可直接咨询工会办公室。

联系人： 王老师  邢老师  李老师 

电话：010-81292081   传真：010-81292081

邮箱：gonghui@bipt.edu.cn

地址：北京市大兴区清源北路19号北京石油化工学院

邮编：102617

 

附件：1.遴选授权书

      2.产品报价表

      3.评委评分表

      4.资格审查表

 

 

                           北京石油化工学院工会  

                             2017年3月23日

附件1

遴选授权书

 

致北京石油化工学院工会：

根据贵方北京石油化工学院工会2017年节日慰问品供应商资格遴选的遴选文件要求，授权代表(姓名、职务)经正式授权并代表遴选公司（遴选公司名称、地址）参与本次遴选评审活动，并提交完全符合遴选文件要求的有关资料内容及样品如下：

1.产品报价表；

2.遴选公司“三证合一”新版营业执照副本复印件；

3.代理商需提供有效的制造商授权证明的复印件；

4.所提供产品通过国家有关检验、检测证明的复印件；

5.无不良信用记录的证明资料，通过“信用中国”网站查询信用记录截图；

6.遴选公司售后服务承诺；

7.近三年与遴选方类似的采购服务业绩，尤其是高等学校同类产品供应业绩，列表说明并附采购协议复印件加盖公章及其他相关材料；

8.社会保障资金缴纳记录（近三个月）。

据此，本公司宣布同意如下：

1.本公司提供的上述资料内容均为真实有效，如有虚假，愿意承担相应法律责任；

2.本公司提供的产品均符合遴选文件要求，并与承诺的质量品质一致；

3.如果中选之后提供的货物质量低于承诺质量和样品标准的，同意甲方终止合同的要求并承担赔偿甲方相关损失，此后不得再参与北京石油化工学院工会的任何招标、遴选等采购活动。

4.本公司已详细阅读遴选文件内容，并接受遴选单位的最终评审结果，且自行承担与本次遴选活动相关的一切费用。

 

遴选公司授权代表签字                  

遴选公司法人签字                                      

遴选公司公章                   

日期                         

附件2：

产品种类报价表

序号	方案内产品名称	品牌、规格	保质期（月）	单价（元）	京东网单价（元）	备注
1
2
3

授权代表签字：                           遴选单位名称（公章）：                        年　　   月　　　 日

附件3                                 

评委评分表

项目名称：北京石油化工学院工会2017年慰问品供应商资格遴选                         2017年  月  日

供应商 评价项目 （分值）
公司状况（10分）,具有ISO9001质量体系认证证书或行业资格认定证书。（好10-8分，较好7-5分，一般4-0分）
产品特色（20分），产品具有国家检验标准书；品牌效应好，产品达到优质水平；特色鲜明，绿色、健康。（好20-15分，较好14－9，一般8-0）
同类业绩（10分），近三年企事业单位尤其是高等学校采购类项目业绩。（好10-8分，较好7－5，一般4-0）
服务方案（20分），符合相关法律法规的要求，符合我校慰问品采购工作的情况，内容全面、详细。（好20-15分，较好14－9，一般8-0）
服务承诺（20分），要保质、保量完成慰问品供应任务；履行向我校提供的各项服务承诺。（好20-15分，较好14－9，一般8-0）
服务优势（20分），社会信誉高，履约能力强；慰问品采购面广（或供应点分布广），产品丰富，可靠性强；国内知名品牌，产品性价比高等。（好20-15分，较好14－9，一般8-0）
综合分值

评委签字：                                                                                        

 

 

附件4                                

资格审查表

项目名称：北京石油化工学院工会2017年慰问品供应商资格遴选                          2017年  月  日   

供应商 资格要求
具有独立法人资格（需提供有效的“三证合一”新版营业执照副本复印件）（加盖公章）
具有有效的法定代表人授权委托书原件、法定代表人和授权代表身份证复印件（如法定代表人本人参选，需提供法人证明及身份证复印件）（加盖公章）
具有近三年企事业单位尤其是高等学校同类产品供应业绩（列表说明并附采购协议复印件）（加盖公章）
无不良信用记录（需提供通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询信用记录截图）（加盖公章）
产品通过国家有关检验、检测证明的复印件（加盖单位公章）
社会保障资金缴纳记录（近三个月）
资格审查结论

说明：审查分为“通过”和“不通过”两种，在相应空格内通过的划“√”，不通过的划“×”，资格审查结论填写“合格”、“不合格”。

评委会全体成员签字：