请拟录取考生务必填写以下信息收集表，登记调档函及录取通知书邮寄地址信息。

【腾讯文档】北京石油化工学院2023年拟录取研究生信息登记表

https://docs.qq.com/form/page/DWFBsQnVQS29mcUFT

一、录取通知书

录取通知书将在拟录取公示完毕、数据上报考试院审核无误后寄出，预计5月底左右邮寄，请考生准确登记邮寄地址信息。

二、档案

学生最迟须在2023年6月30日前将符合相关规定的人事档案（原件）转入我校。否则，学校视不同情况按照放弃入学资格、取消入学资格直至取消学籍处理。

档案需密封并加盖公章！请务必以邮政EMS方式邮寄或自带。请在“北京石油化工学院2023年拟录取研究生信息登记表”（https://docs.qq.com/form/page/DWFBsQnVQS29mcUFT）准确填写调档函邮寄地址等相关信息，调档函将于5月底左右邮寄出去。

邮寄地址：北京市大兴区清源北路19号

邮寄单位:北京石油化工学院学生处

收件人：学生档案室

邮编：102617

联系电话：010-81292717

三、党团关系

1.北京市外党员组织关系转接

京外党组织间的党员组织关系转接，可以开具纸质版介绍信，也可通过“党员E先锋”系统进行线上转接。开具纸质版介绍信，请准确填写学校各基层党委的组织关系抬头，接收单位填写“北京石油化工学院XX学院”（详见下表），新生党员报到后，请及时将党员组织关系介绍信交给所在学院党委（党总支）。通过“党员E先锋”系统进行转接，参考“北京市内党员组织关系转接”。

2.北京市内党员组织关系转接

通过“党员E先锋”系统进行转接，目标党委为所录取的院系级党组织所属党支部（详见下表），请准确填写党组织编码。新生党员在原党组织转出组织关系后，请及时与所在院系党组织联系完成组织关系接收。

3.学校使用的是北京共青团线上系统，请通过系统线上转接，目标团组织为所录取学院团组织，团组织名称及组织id详见下表。

四、新生户口迁移

北京生源学生一律不办理户口迁移手续，外地生源办理户口迁移只有入学时一次机会。入学后将户口迁移证交各学院研究生秘书，由研究生处统一交至保卫处，以备公安户籍部门使用。

温馨提示：

★户口迁移证姓名必须与录取通知书一致，注意加盖户籍专用章。

★户口迁移证出生地及籍贯必须明确到**省(市)**市（区县）。

★户口迁移证迁往地址填写“北京市大兴区清源北路19号”。

★如国庆需护照等各类证件，请办理迁移证之前提前办理，到校后来不及办理。