一、录取通知书

录取通知书将在拟录取公示完毕、数据上报考试院审核无误后寄出，请考生联系所报考学院准确登记邮寄地址信息，录取通知书将于5月底左右邮寄。

二、档案

学生最迟须在2024年6月30日前将符合相关规定的人事档案（原件）转入我校。否则，学校视不同情况按照放弃入学资格、取消入学资格直至取消学籍处理。

档案需密封并加盖公章！请务必以邮政EMS方式邮寄或自带。请考生联系所报考学院准确登记邮寄地址等相关信息，调档函将于5月底左右邮寄。

档案接收信如下：

档案邮寄地址：北京市大兴区清源北路19号

接受单位:北京石油化工学院学生档案室（研究生）

收件人：学生档案室

邮编：102617

联系电话：010-81292717

三、党团关系

1.党关系

北京市内党员组织关系，全部通过“党员E先锋”系统进行线上转接。北京市外党员组织关系，除未对接全国组织关系转接系统的党组织外，均需通过线上方式转入。线上发起转接时，请准确填写转入党组织编码。确需进行线下接转的，请准确填写录取学院党组织名称。新生党员在原党组织发起组织关系转出后，请及时与待转入党组织联系，按时完成组织关系接收。

2.团关系

学校使用的是北京共青团线上系统，请通过系统线上转接，目标团组织为所录取学院团组织，团组织名称及组织id详见下表。

四、新生户口迁移

北京生源学生一律不办理户口迁移手续，外地生源办理户口迁移只有入学时一次机会。入学后将户口迁移证交各学院研究生秘书，由研究生处统一交至保卫处，以备公安户籍部门使用。

温馨提示：

★户口迁移证姓名必须与录取通知书一致，注意加盖户籍专用章。

★户口迁移证出生地及籍贯必须明确到**省(市)**市（区县）。

★户口迁移证迁往地址填写“北京市大兴区清源北路19号”。

★如国庆需护照等各类证件，请办理迁移证之前提前办理，到校后来不及办理。